Avison Studio-Zentrale
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Wichtig
Deadlines · Ziele · ablaufende Links · Nachschub
Kalender
Google, eigene Termine & Deadlines
Anstehende Termine
+ Termin
To-dos
— alles, was ansteht, eingefärbt nach Kunde und Dringlichkeit
Sortierung
Automatisch (nach Termin gruppiert)
Dringlichkeit
Deadline
Neueste zuerst
Kunde
ab TT.MM. = wird an dem Tag automatisch wichtig (in den Details unter „Wichtig ab“) · Klick auf den Text = Details & Anhänge · ● = Dringlichkeit · S/E = Simon/Endrit ·
Projektplanung
— Ideen und Spec Ads, die noch kein Auftrag sind
Ideen ziehen oder mit
Kunden
— Pipeline, Zahlen, Aufgaben je Kunde
avison studios · intern – jeder Bereich mit allem, was dazugehört
+ Bereich
Ziele
— wo wir hinwollen, und wie weit wir sind
Übersicht Rechnungen Angebote
Rechnungen
— schreiben, stellen, Zahlungen im Blick
Firmendaten
Alte Rechnung nachtragen
+ Neue Rechnung
Übersicht Rechnungen Angebote
Finanzen
— Konto, laufende Kosten und was wir pro Stunde nehmen müssen
CSV einlesen
+ Kosten
Konto Einnahmen, Ausgaben, Umsätze
Kunden Was jeder Kunde uns bezahlt hat – zum Aufklappen mit Verlauf und Rechnungen
Laufende Kosten Firma und privat – auf den Monat gerechnet
Stundensatz-Rechner Was eine Stunde mindestens kosten muss, damit alles bezahlt ist
Übersicht Rechnungen Angebote
Angebote
— schreiben, hochladen, nachhalten
Angebot hochladen
+ Neues Angebot
E-Mails
— ungelesene Mails aus unseren Postfächern
+ Postfach
Tippen = Start · Stopp
Am besten quer halten
×
−
1,0×
+
A−
A+
1 / 1
×
Neues Ziel
Ziel
Warum / woran wir es merken
Ebene
Jahresziel
Quartalsziel
Monatsziel
Kunde
– Agentur (kein Kunde) –
Zuständig
– beide –
Simon
Endrit
Start
Ende
Status
Idee
Aktiv
Pausiert
Erreicht
Verworfen
Gehört zu (macht daraus einen Meilenstein)
– eigenständiges Ziel –
Setzt voraus (diese Ziele müssen vorher erreicht sein – ergibt die Reihenfolge-Ansicht)
+ Voraussetzung hinzufügen… Messbare Ergebnisse Was · Start · Aktuell · Ziel · Einheit
+ Ergebnis
Fortschritt
automatisch (Ergebnisse · Meilensteine · Aufgaben)
von Hand setzen
0 %
Ziel löschen
Abbrechen
Speichern
Verknüpfen
Schließen
Einstellungen
Google Kalender – private iCal-Adresse
Google Kalender → Einstellungen → „Privatadresse im iCal-Format". Der Dashboard-Server spiegelt den Kalender damit auf allen Geräten – ohne Google-Login oder Cookies.
E-Mail-Postfächer
Für den Reiter „E-Mails". Die Zugangsdaten liegen verschlüsselt auf dem Server und kommen nie in den Browser. Das Postfach wird nur lesend geöffnet – nichts wird als gelesen markiert. Bei Mittwald: IMAP-Server mail.agenturserver.de, Port 993, Benutzer ist die E-Mail-Adresse oder die Postfachnummer (p123456p1). Beim Speichern wird die Anmeldung gleich ausprobiert.
Bezeichnung
E-Mail-Adresse / Benutzer
IMAP-Server
Port
Passwort des Postfachs
Webmail-Link (optional, zum Öffnen)
Postfach hinzufügen
Leeren
Daten & Backup
Alle Daten liegen in der gemeinsamen Datenbank auf dem Server – beide sehen immer denselben Stand. Das Backup ist eine Sicherungskopie für den Notfall. Einspielen ersetzt den kompletten Stand für alle.
Backup herunterladen
Backup einspielen
Konto
–
Aktuelles Passwort
Neues Passwort (mind. 8 Zeichen)
Passwort ändern
Schließen
Speichern
Neuer Termin
Titel
Datum
Uhrzeit (leer = ganztägig)
Wer
– beide / egal –
Simon
Endrit
Kunde
– keiner –
Der Kunde färbt den Termin – in der Liste, im Kalender und am Datumsfeld.
Termin löschen
Abbrechen
Speichern
Neues Skript
Titel
Text
Skript löschen
Abbrechen
Speichern
Beschreibung
Notizen (verknüpfte Seiten aus dem Bereich „Notizen")
Anhänge
Aufgabe löschen
Abbrechen
Speichern
Zeit nachtragen
Datum
Kategorie
– keine –
Dreh
Schnitt
Konzept
Kommunikation
Admin
Von
Bis
Wer
Simon
Endrit
Beide
Notiz
Gebucht wird in 15-Minuten-Blöcken. Bei „Beide" bekommt jeder einen eigenen Eintrag.
Eintrag löschen
Abbrechen
Speichern
Neue Farbe
Farbe
Name
Zweck
RGB und CMYK rechnet das Widget automatisch aus dem Hex-Wert (CMYK ohne Farbprofil – Anhaltspunkt für den Druck).
Farbe löschen
Abbrechen
Speichern
Vorhaben
Titel
Notiz (worum geht es, was bräuchte es dafür)
Liste
Kunde
– kein Kunde –
Wer
– beide / egal –
Simon
Endrit
„→ To-do" legt eine echte Aufgabe an – das Vorhaben bleibt als Herkunft stehen.
→ To-do
Abbrechen
Speichern
×
Kosten hinzufügen
Bezeichnung
Betrag (€)
Rhythmus
monatlich
vierteljährlich
jährlich
wöchentlich
Wer zahlt
Firma
Simon privat
Endrit privat
Kategorie
Notiz (optional)
Löschen
Abbrechen
Speichern
Rechnung nachtragen
Für Rechnungen, die außerhalb des Dashboards entstanden sind. Sie zählen bei Umsatz, offenen Posten und der Kunden-Auswertung in „Finanzen" mit.
Kunde
Rechnungsnummer
Rechnungsdatum
Betreff
Betrag brutto (€)
Umsatzsteuer
19 % 7 % 0 %
Status
Bezahlt Offen
Bezahlt am
Fällig am
Abbrechen
Speichern
Firmendaten
Stehen als Absender auf jeder Rechnung. Gestellte Rechnungen behalten den Stand von damals.
Firmenname
Gesellschafter (Fußzeile)
Straße
PLZ
Ort
Webseite
E-Mail
Telefon
Bank & Steuer
IBAN
BIC
USt-IdNr.
Steuernummer (optional, wird mit gedruckt)
Vorgaben
Zahlungsziel (Tage)
Umsatzsteuer (%)
Stundensatz netto (€)
Letzte Rechnungsnummer vor dem Dashboard (die nächste wird eins höher)
Abbrechen
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Kunde bearbeiten
Name
Farbe
… oder frei wählen
Logo
PNG, JPG oder SVG – mit Logo zeigt der Tab nur noch das Logo. Die Datei landet als Hauptlogo in den Brand Assets des Kunden (ganz unten); dort lässt sich per Stern auch ein anderes Logo wählen.
Posting-Tage (erscheinen morgens unter „Heute fällig")
Zur Webseite (erster Button oben im Kundenbereich)
Zweiter Button (Beschriftung + Ziel, frei wählbar)
Beide Buttons erscheinen nur, wenn ein Ziel eingetragen ist. „https://" darf fehlen.
Quick-Links (weitere Buttons daneben)
+
Rechnungsadresse
Wird bei neuen Rechnungen automatisch eingesetzt.
Name auf der Rechnung
Zusatz (optional)
Straße
PLZ
Ort
Land (nur außerhalb DE)
Rechnungs-E-Mail
Zahlungsziel (Tage)
Zusätzliche Angaben (optional – stehen auf der Rechnung unter der Adresse, je Zeile eine Angabe)
Reihenfolge (gilt überall – Tabs, Filter, Auswahllisten)
Am Rechner lassen sich die Kunden-Tabs auch direkt an ihren Platz ziehen.
Kunde löschen
Abbrechen
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